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| − | Ideen zur Verbesserung der Gremienarbeit:<br> | + | Ideen zur Verbesserung der Gremienarbeit:<br> |
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| − | Verbesserung der Vorbereitung:<br>1. Gremientermine gleich weiterleiten. Es kann nicht sein, dass eine Mail vom 1.10. erst am 12.11. weitergeleitet wird – und die FSK sich nur auf den Termin vorbereiten kann, weil sie ihn aus anderer Quelle erfährt. Die Termine sollten dann umgehend in den Gremienkalender eingegeben werden. <br>2. Einladungen zu Vortreffen sollten Leuten, die nicht wissen, worum es geht, Hinweise geben, um was für ein Gremium es sich handelt, wo sie weitere Informationen erhalten und wie sie zur Vorbereitung beitragen können. | + | Verbesserung der Vorbereitung:<br>1. Gremientermine gleich weiterleiten. Es kann nicht sein, dass eine Mail vom 1.10. erst am 12.11. weitergeleitet wird – und die FSK sich nur auf den Termin vorbereiten kann, weil sie ihn aus anderer Quelle erfährt. Die Termine sollten dann umgehend in den Gremienkalender eingegeben werden. <br>2. Einladungen zu Vortreffen sollten Leuten, die nicht wissen, worum es geht, Hinweise geben, um was für ein Gremium es sich handelt, wo sie weitere Informationen erhalten und wie sie zur Vorbereitung beitragen können. |
| − | Für die meisten Gremien gibt es Standardmails, für die, für die sie nicht existieren, müsste man sie schreiben. <br> | + | Für die meisten Gremien gibt es Standardmails, für die, für die sie nicht existieren, müsste man sie schreiben. <br> |
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| + | 3. Die Mitglieder werden nach einem Vortreffen von der FSK mandatiert. Nach dem Vortreffen erarbeiten die Anwesenden ein Mandatierungsvorlage, die dann in der FSK diskutiert wird. Kann eine FSK aufgrund zeitlicher Gründe nicht beschließen, entscheidet die Referatekonferenz, wobei hiervon jedoch in der Referatekonferenz berichtet werden muss. Ist auch das nicht möglich, so enthalten sich die GremienvertreterInnen der FSK. Sollten sie nach eigenem Ermessen sich nicht enthalten können, so müssen sie hierüber in der FSK berichten und erläutern, weswegen eine Enthaltung nicht sinnvoll gewesen wäre. | ||
Version vom 14. November 2010, 20:21 Uhr
Ideen zur Verbesserung der Gremienarbeit:
Gremienarbeit:
Verbesserung der Vorbereitung:
1. Gremientermine gleich weiterleiten. Es kann nicht sein, dass eine Mail vom 1.10. erst am 12.11. weitergeleitet wird – und die FSK sich nur auf den Termin vorbereiten kann, weil sie ihn aus anderer Quelle erfährt. Die Termine sollten dann umgehend in den Gremienkalender eingegeben werden.
2. Einladungen zu Vortreffen sollten Leuten, die nicht wissen, worum es geht, Hinweise geben, um was für ein Gremium es sich handelt, wo sie weitere Informationen erhalten und wie sie zur Vorbereitung beitragen können.
Für die meisten Gremien gibt es Standardmails, für die, für die sie nicht existieren, müsste man sie schreiben.
3. Die Mitglieder werden nach einem Vortreffen von der FSK mandatiert. Nach dem Vortreffen erarbeiten die Anwesenden ein Mandatierungsvorlage, die dann in der FSK diskutiert wird. Kann eine FSK aufgrund zeitlicher Gründe nicht beschließen, entscheidet die Referatekonferenz, wobei hiervon jedoch in der Referatekonferenz berichtet werden muss. Ist auch das nicht möglich, so enthalten sich die GremienvertreterInnen der FSK. Sollten sie nach eigenem Ermessen sich nicht enthalten können, so müssen sie hierüber in der FSK berichten und erläutern, weswegen eine Enthaltung nicht sinnvoll gewesen wäre.