Neumitgliedermail
Liebe studentischen Mitglieder der Fachräte,
im SoSe 2011 wurden in vielen Fächern die Fachräte gewählt, die letzten Nachwahlen in einzelnen Fächern laufen momentan.
Am 8.11. beschloss der Senat, dass die Fachräte am 9.11. offiziell ihre Arbeit aufnehmen. Die Fächer, die noch keinen handlungsfähigen Fachrat haben, werden im Laufe des November und Dezember noch Nachwahlen durchführen.
Für die studentischne Mitglieder hat die FSK eine Liste erstellt, um euch regelmäßig zu informieren. Solltet ihr das überhaupt nicht wollen, könnt ihr euch von der Liste runter nehmen.
Ein paar häufig gestellte Fragen:
Wo finden wir die Wahlergebnisse? hier, dort findet ihr auch NachrückerInnen, Wahlbeteiligung etc.:
http://www.fachschaftskonferenz.de/fileadmin/Dokumente/Wahlen_2011/Ergebnisse_ausfuehrlich.pdf
Ab wann beginnt die Amtszeit? Der Senat hat am 8.11. den 9.11. als ersten Amtstag formal festgelegt Der Fachrat kann nun seine Beratungen aufnehmen, Ideen entwickeln. Probleme bereden, Vorschläge erarbeiten etc.
Wer schreibt die Einladung für die erste Sitzung?
Am einfachsten wird es sein, wenn die FS auf die Institutsleitung zugeht und mit dieser und den gewählten VertreterInnen darüber spricht, was alles auf die Tagesordnung soll. Wenn man einen konkreten Textentwurf mitbringt, erleichtert das die Arbeit, denn dann kann man diesen gleich als Grundlage für weitere Diskussionen nehmen. Der Entwurf sollte ein paar Tage vorher der Institutsleitung geschickt werden, ihr solltet im Vorfeld auch schon über mehrere Termine nachgedacht haben, dann kann man die Einladung ganz schnell fertig machen - man kann sie ja gemeinsam im Namen der FS und der Institutsleitung verschicken. Falls es innerhalb des Seminars verfahrensmäßige oder rechtliche Unklarheiten gibt, dann könnt ihr jederzeit die Rechtsabteilug der Universität kontaktieren. Schreibt hierfür einfach an die Rechtsdezernentin, Frau Cornelia Stöcklein. Ihre mailadresse lautet: stoecklein@zuv.uni-heidelberg.de
Woher bekommen wir die Kontaktdaten? Die AG Fachrat leitet die Kontaktdaten aller gewählten Mitglieder an die Dekanate mit der Bitte um Weiterleitung an die Institute. Auf Nachfrage können Institute auch direkt informiert werden oder Emailadressen an die Fachschaften weitergeleitet werden.
Wo bekommen wir weitere Hinweise und Infos? Die AG Fachrat besucht euch auch auf Nachfrage gerne und organisiert gerade Infoversanstaltungen zu Themen wie "das Qualitätssicherungssystem der Uni Heidelberg" "Wie läuft eine Akkreditierung ab", "Worauf achten bei einer Prüfungsordungs(-änderung)". Viele Hinweise findet ihr im Gremienleitfaden: http://www.fachschaftskonferenz.de/fileadmin/Dokumente/Fachschaften_Orientierung/Gremienleitfaden.pdf
Auf eine aktuelle Sache möchten wir euch noch besonders hinweisen: den Bund-Länder-Antrag (vgl. hierzu die gesonderte Mail [die wir noch schreiben müssen - geht sobald die SAL-Sitzung am 18.10. rum ist] und das Qualitätsmanagementsystem (qms), zu dem es eigene Einführungsveranstaltungen geben wird [Aber die Verwaltung schickt uns die Termine nicht...]
eine Übersicht über mögliche TOps findet ihr im Fachratswiki hier:
http://agsm.fachschaftskonferenz.de/index.php/Institutsrat_/_Fachkonvent#Die_erste_Sitzung.21