Allgemeines

In diesem Wiki werden Sachen zur Gremienarbeit gesammelt und erarbeitet und dann zu Positionspapieren oder in die Homepage eingearbeitet...

1 Organisation der Gremienarbeit:

zur Einleitung noch ein paar Textbausteine aus dem Rundbrief reinschreiben...

1.1 Vorbereitungsphase sobald Termine feststehen und/oder Unterlagen da sind:

die meisten Gremientermine stehen für mehrere Sitzungen im Voraus fest, in anderen Fällen werden sie von einer Sitzung auf die nächste ausgemacht - in beiden Fällen gilt, dass die Termine in aller Regel deutlich vorher feststehen und Vortreffen auch deutlich vorher ausgemacht werden können. Daher:

• Gremientermine sofort nach Bekanntwerden/Verabreden weitergeben bzw. selber in den Gremienkalender eingeben
  
• Termin für das/die Vortreffen ausmachen und frühzeitig bekannt geben (Rundbrief, Gremienkalender) und Vortreffen frühzeitig ausmachen
  (z.B., indem man in der FSK regelmäßig im Gremienkalender guckt, welche Termine anstehen und den Termin ggf. gleich in der Sitzung ausmacht).
  
• Sobald die Unterlagen und damit die TOPs da sind: gleich weiterleiten und zum Vortreffen einladen, damit kein Zeitverlust entsteht.
  (Da die Termine für die Vortreffen dann schon feststehen sollten und für alle Gremien Standardmails existieren sollten, kann umgehend mit den TOPs zum Vortreffen eingeladen werden. Die Einladung sollte nicht über eine Privatadresse erfolgen, da die Gremienvorbereitung dann an einer Privatperson hängt.)

Vor dem Vortreffen sollten die Unterlagen gesichtet und bei umfangreichen Sitzungsunterlagen erste Aufteilungen und Vorbereitungen vorgenommen sein, um Arbeit aufzuteilen, muss man sich nicht treffen. Hierfür die Wikis nutzen

• (TOPs aufzuteilen, ist nicht illegal und Spezialwikis für jedes Gremium wären viel zu aufwendig. Im SAL, wo die Zuarbeit aus den FSen besonders wichtig ist, ist auch alles schon mal in den Fakultäten beschlossen worden, es handelt sich also um universtitätsöffentliche Beschlüsse, über die sich auszutauschen, niemand uns verbieten kann. Beim Senat ist es zum Teil auch so und sonst schreibt man halt die TOPs ins Wiki und wer sich drum kümmert.

1.2 Vortreffen

• Die Gremienmitglieder sind aufgerufen, betroffene Referate bzw. AKs durch Berichte zu beteiligen, möglichst auch durch persönliche Teilnahme. (Wenn ohnehin an die Diskussionsliste gemailt wird, ist das aber auch gewährleistet)
  
• Vortreffen dienen der Vorbereitung der Mandatierung durch die FSK. Nach dem Vortreffen erarbeiten die Anwesenden ein Mandatierungsvorlage, die wichtige Argumente und das geplante Abstimmungsverhalten dokumentiert. Diese wird dann in der FSK diskutiert. Kann eine FSK aufgrund zeitlicher Gründe nicht beschließen, entscheidet die Referatekonferenz auf Grundlage der Vorbereitung durch das/die Gremienmitglieder. Ist auch das nicht möglich, so enthalten sich die GremienvertreterInnen der FSK.
  (Sollten sie nach eigenem Ermessen sich nicht enthalten können, so müssen sie hierüber in der FSK berichten und erläutern, weswegen eine Enthaltung nicht sinnvoll gewesen wäre - oder sie bleiben der Sitzung fern oder nehme nan der konkreten Abstimmung nicht teil).
• Abschließende Vortreffen dienen der Feinabstimmung und der Besprechung der letzten Details
  

1.3 Sitzung selber

durchhalten!

1.4 nach der Sitzung

• Persönliche Erklärungen, Sondervoten etc. nach der Sitzung nochmal überarbeiten und rasch einreichen.
• Möglichst bis zur nächsten FSK verfassen eines Berichts (geht in er Regel auf Grundlage der Vorbereitung), der die wichtigsten Punkte der Diskussion, das Abstimmungsverhalten des Gremiums, der FSK-VertreterInnen (sofern es von der Vorbereitungsmatrix abweicht) und Themen, die von allgemeiner Bedeutung sein könnten, festhält.
• falls nächste Termine vereinbart wurden, diese sofort weiterleiten (s.o.)
  
• ordnungsgemäßes Ablegen oder Vernichten der Sitzungsunterlagen

1.5 Wichtige Links

• Allgemeine Gremieninfos auf der FSK-Homepage:
  

http://www.fachschaftskonferenz.de/gremienarbeit.html

• Wikis für SAL und Senat:
  

http://agsm.fachschaftskonferenz.de/index.php/Senat

http://agsm.fachschaftskonferenz.de/index.php/SAL

• Rückmeldeseiten für SAL und Senat
  

http://www.fachschaftskonferenz.de/gremienarbeit/sal-rueckmeldung.html

http://www.fachschaftskonferenz.de/gremienarbeit/senats-rueckmeldung.html

1.6 Noch zu tun

Für die meisten Gremien gibt es Standardmails (wo nicht müsste man sie schreiben, außerdem kann man bei Gelegenheit die Infos auf der FSK-Seite erweitern und dann in Zukunft auch darauf verweisen, dann wird die Mail nochmal kürzer und zugleich erreichen die Infos mehr Leute.
(Einladungen zu Vortreffen sollten Leuten, die nicht wissen, worum es geht, Hinweise geben, um was für ein Gremium es sich handelt, wo sie weitere Informationen erhalten. welche Paragrafen oder Senatsbeschlüsse einschlägig sind und wie sie zur Vorbereitung beitragen können oder bereits beigetragen haben könnten.)

• Übearbeiten der Dschungelbuchartikel und der FSK-Gremienseite, abstimmen mit den Infos auf der FSK-HP (sinnvolle Verknüpfungen, Doppelungen vermeiden, Links legen
• Standard-Infomails zu allen Gremien erstellen, Text auch auf den FSK-Gremienseiten einbauen.
  
• Anhand von typischen Prozessen wie Berufung, Er-/Überarbeitung einer Prüfungsordnung aufzeigen, welche Gremien wie an solchen Prozessen beteiligt sind, das ist effektiver als nur irgendwelche Organigramme. Hierbei gleich den Fachrat berücksichtigen
• Diskussion auf Fakultätsebene lostreten: wie können wir die Vernetzung zur uniweiten Ebene verbessern? (man kann sich vor der SAL-Sitzung wegen POen melden oder vor der Senatssitzung wegen Berufungen etc. Wenn man das in schwierigen Fällen schon in einer FSK-Sitzung, bevor die Unterlagen für SAL  bzw. Senate rausgehen, anspricht, dann entlastet das die Sitzung vorm Senat/SAL erheblich.

Hierzu wäre es hilfreich, wenn viele Anregungen und Ideen kämen.

Bitte im Wiki sammeln:

http://agsm.fachschaftskonferenz.de/index.php/Allgemeines