Allgemeines

momentan arbeiten wir an dem Thema: Verbesserung der Gremienarbeit

1 Textbausteine aus dem Rundbrief

erst mal hier reinkopieren und dann nach und nach systematische einarbeiten

2 Ideen zur Verbesserung der Gremienarbeit:

2.1 Verbesserung der Vorbereitung:

1. Gremientermine gleich weiterleiten. Es kann nicht sein, dass eine Mail vom 1.10. erst am 12.11. weitergeleitet wird – und die FSK sich nur auf den Termin vorbereiten kann, weil sie ihn aus anderer Quelle erfährt. Die Termine sollten dann umgehend in den Gremienkalender eingegeben werden.
2. Für die meisten Gremien gibt es Standardmails, für die, für die sie nicht existieren, müsste man sie schreiben, außerdem die Infos auf der FSK-Seite erweitern

Einladungen zu Vortreffen sollten Leuten, die nicht wissen, worum es geht, Hinweise geben, um was für ein Gremium es sich handelt, wo sie weitere Informationen erhalten und wie sie zur Vorbereitung beitragen können.

3. Vor dem Vortreffen sollten die Unterlagen gesichtet und bei umfangreichen Sitzungsunterlagen erste Aufteilungen vorgenommen sein

2.2 Vortreffen

4. Vortreffen dienen der Vorbereitung der Mandatierung durch die FSK. Nach dem Vortreffen erarbeiten die Anwesenden ein Mandatierungsvorlage, die dann in der FSK diskutiert wird. Kann eine FSK aufgrund zeitlicher Gründe nicht beschließen, entscheidet die Referatekonferenz, wobei hiervon jedoch in der Referatekonferenz berichtet werden muss. Ist auch das nicht möglich, so enthalten sich die GremienvertreterInnen der FSK. Sollten sie nach eigenem Ermessen sich nicht enthalten können, so müssen sie hierüber in der FSK berichten und erläutern, weswegen eine Enthaltung nicht sinnvoll gewesen wäre.

5. Abschließende Vortreffen dienen der Feinabstimmung