Infomails FSen Fachrat 2013

1 2. Mail, Ende Oktober 2012

Diese Mail richtet sich an Fachschaften in Fächern mit Fachrat. Nichtbetroffene Fachschaften dürfen gerne weiterlesen, können die Mail aber gerne einfach ungelesen löschen.

Liebe Fachschaften und liebe Fachratsmitglieder,

Vielen Dank für die Rückmeldungen, die wir bereits erhalten haben und noch erhalten werden; bitte entschuldigt, wenn wir nicht allen einzeln antworten.

Wir haben in der AGSM (Arbeitsgemeinschaft studentische Mitbestimmung) am 30.10. endlich mit dem Rektorat über die bevorstehenden Fachratswahlen gesprochen und können euch daher nun endlich Informationen zum weiteren Vorgehen zukommen lassen.
1. Bitte benennt uns eine Ansprechperson für die Wählergruppe der Studierenden, die für uns als Kontaktperson für die Koordination der studentischen Wahlen in eurem Fach dient. Gerne kommen wir auch auf einer Fachschafts- oder Fachratssitzung vorbei, um Details vor Ort zu bereden, meldet euch einfach, wenn wir euch besuchen sollen. Auch für die anderen Gruppen wäre eine Kontaktperson gut (am besten eine für alle Gruppen). Dies solltet ihr fach(rats)intern ansprechen, wir werden diesbezüglich auch noch eine eigene Mail verschicken.

2. Es gibt zwei Wahlzeiträume („Wahlslots“):
a) zwischen dem 19. November und 1. Dezember 2012 und
b) zwischen dem 7. und 18. Januar.
Innerhalb der Slots könnt ihr den Wahltermin für euer Fach noch frei wählen und wir versuchen dann, den Termin möglich zu machen (das hängt vor allem davon ab, wie viele Wahlurnen wir haben). Wichtig ist, dass im ersten Slot alle Kandidaturen bis spätestens eine Woche vor dem Wahltermin eingehen müssen. Für die Wahlen im Januar sollten die Kandidaturen bis zum 21.12.2012 eingehen, unabhängig davon, wann die Wahlen stattfinden.

An der Urne müssen zu jedem Zeitpunkt zwei Personen präsent sein, bitte berücksichtigt dies bei der Planung. Bitte bedenkt hierbei auch, dass eine Wahl über mehrere Tage sinnvoller sein kann als eine eintägige – man muss auch nicht von 9:00 bis 18:00 Uhr wählen, gerade, wenn man an mehreren Tagen wählt, kann man auch jeweils vier oder fünf Stunden wählen. Ebenso muss geklärt werden, wo gewählt wird – und ob z. B. mit anderen Fächern zusammen gewählt wird, das reduziert den Aufwand deutlich.
Sobald wir die Daten haben, klären wir mit der Kontaktperson die konkrete Umsetzung für euer Fach.

3. Bei den Wahlen dieses Semester werden alle Gruppen gewählt. Ab dieser Wahl sind dann die Studierenden für ein Jahr und die anderen Mitglieder für zwei Jahre gewählt. Dass wir die Zeiten jetzt ein wenig „zurechtrücken“ rührt daher, dass in vielen Fächern bei den ersten Wahlen keine NachrückerInnen gewählt wurden, oft auch nicht alle Plätze besetzt wurden und nun einige Fachräte nicht mehr handlungsfähig sind – während andere Fächer erst letztes Semester gewählt haben. Da der Fachrat inzwischen bekannter ist, hoffen wir, dass nun nicht nur alle Plätze besetzt werden, sondern darüber hinaus VertreterInnen bzw. NachrückerInnen kandidieren. Es wäre schön, wenn ihr versucht, dafür Werbung zu machen, dass möglichst mehr Leute kandidieren als es Plätze gibt. Das entspannt die Lage, wenn z. B. jemand in den Ruhestand, in Elternzeit oder ins Ausland geht oder nach einem Jahr zurücktreten will.

4. Ihr könnt in unserem Wiki bzw. auf der FSK-Homepage Informationsmaterialien und Plakate runterladen oder bei uns bestellen. Konkret gibt es Plakate, in die ihr noch euer Fach einfügen müsst und fertige Flyer mit den wichtigsten Infos. Wenn ihr selber Plakate entwerft, können wir die auch für euch ausdrucken und euch zuschicken. Inzwischen gibt es auch einen ersten Rohentwurf ins Englische.

5. In einigen Fachbereichen hat es sich als hilfreich erwiesen, im Institut einen Aushang mit Fotos und kurzen Infos zu den einzelnen KandidatInnen zu machen, damit die WählerInnen wissen, mit wem sie es zu tun haben. Dies möchten wir euch nachdrücklich ans Herz legen, bei den letzten Wahlen wurde oft die Unbekanntheit der Kandidaten und Kandidatinnen bemängelt. Auch kann man über eine Vollversammlung nachdenken, auf der sich alle, die kandidieren, nochmal vorstellen.

6. Es gibt noch einige Unklarheiten, die wir hoffentlich noch geklärt bekommen. Es kann sein, dass wir euch hierfür um Unterstützung bitten werden, beispielseweise wenn es darum geht, adminisitrative oder finanzielle Unterstützung vom Rektorat zu erhalten.

7. In den nächsten Tagen werden wir die wichtigsten Fragen und einen groben Zeitplan online stellen, sobald dies geschehen ist, informieren wir euch auch nochmal per Mail.

Bis dahin findert ihr die wichtigsten Infos im Wiki:

Bitte hakt gerne nach, alle Fragen, die wir im Vorfeld erhalten, können wir bei der Gestaltung der Seiten frühzeitig berücksichtigen.

ermuntert
Eure AG-Fachrat

2 1. Mail, Anfang Oktober 2012

Liebe Fachschaften,

im Wintersemester 12/13 stehen die Fachratswahlen wieder an. Hierbei
unterstützen wir euch wieder. Diesmal sollen die Wahlen gemeinsam für alle
Statusgruppen an zwei Wahlterminen statt finden: November 2012 und Januar 2013.
Informiert daher bitte auch die anderen Statusgruppen darüber, dass diese
Wahlen anstehen und sprecht euch mit ihnen ab.


Der Wahltermin im November ist besonders für die Fächer wichtig, die aufgrund
von Rücktritten usw. keinen handlungsfähigen Fachrat mehr haben. Generell sind
alle Fächer aufgefordert sich bald möglichst zu melden und uns ihren
Wunschwahltermin mitzuteilen, um euch schnellst möglich mit Infomaterialien
sowie Plakaten zu versogen.


Da sich die Größe der Fachräte nach den Professuren richtet, benötigen wir für
eine zukunftssichere Planung der Amtsperiode auch Informationen darüber, ob
bei euch derzeit Professuren vakant sind. Schickt uns daher bitte auch eine
kurze Aufstellung über die besetzten und unbesetzten Professuren in eurem Fach.


Weitere Informationen erhaltet ihr in Kürze. Bei Fragen stehen wir euch gerne
zur Verfügung.


Viele Grüße


Eure AG Fachrat