Treffen AG Fachrat

Treffen für die Wahlen 12/13 - alter Kram im Archiv

1 to-do-Liste

• Wahlpaket
• kontinuierlich Mails abarbeiten: Kontaktdaten, Wahltermine; Plakate machen und verschicken
  
• die Blanko-Vorlagen (odt) und die Plakate-Seite aktualisieren und die Sachen auch möglichst alle dorthin packen (E in Rücksprache mit D)
  Plakate: nochmal die Liste der Fächer checken. auf jeden Fall alle Blankos und die Apfelsinologie austauschen (E), alte Verzeichnis aufräumen
  http://www.fsk.uni-heidelberg.de/mitbestimmungfachrat/fachrat/plakat-waehlen-gehen.html
• Gremienreader überarbeiten (Gremienschaubilder, Aufgaben des Fachrats, Infos zum Q-Verfahren), drucken und verteilen (K)
• Qualimittel und Fachrat - R ist der Auffassung, dass über die Vergabemodelle für die Q-Mittel gesprochen wird, sobald die VS da ist, bis dahin gilt das beschlossene Modell.==> im Blick haben (alle)
• Möglichkeit der Annahmeerklärung in Excel-Datenbank vorsehen (über die Insitutsadresse) (D)
  
• Informationen über Rücktritte formulieren: eilt nicht, im Blick behalten (alle)
  
• Probleme: Kooptierte Profs, AdW-Profs/Cluster, Klassenwahl in TCS
• allgemeine Checkliste erarbeiten für das, was dauerhaft wichtig ist, siehe auch: Fachrat Checkliste Wahlorga
  
• Urnenwahl allgemein / Urnenwanderung:
  Wahlzettel vorbereiten
  Liste Kontaktpersonen updaten und anmailen, Übergabetreffen vereinbaren
  ggf. Urnenwanderung von/zu anderen Wahllokalen klären
  
• Für jede Wahl:
  auszählen, Ergebnis aktualisieren und neue Fassung online stellen
  Excel-Liste aktualisieren (allgemein und Fakultätsliste), Dekanat informieren, bei Studis: Mailingliste aktualisieren:
  fortlaufend Endergebnisse (Gesamtdokument und Excel-Datei) aktualisieren
  
• Die Tabellen von 2011 überarbeiten für die nächsten Wahlen (Zahl der Profs etc.) Fachratswahlen 2011
  
• klären über welchen Verteiler alle Statusgruppen sicher informiert werden können über die bevorstehende Wahl usw, z.B. Mitteilungsblatt, Unispiegel usw.
  
• Fsen, die wir besuchen sollten: Semitistik, Assyriologie
  

2 Treffen am 17/XI/12

für die Wahlen vom 19.11. - 23.11:

• Infomail Nr. 3 verschicken und online stellen
• neuen Flyer machen
• Wahllisten prüfen, auflisten, welche nachbestellt werden müssen, nutzbare Listen abspeichern
• Tabelle aktualisieren
• fehlende Plakate machen und verschicken
• Wahlpaket aktualisieren und für die erste Woche vorbereiten
• Wahlpaket: Formulare aktualisieren: (Urnenübergabeformular, Auszählzettel, Wahllisten, Stimmzettel etc. Plakate sind verschickt ans Fach, ggf. noch Flyer nachdrucken):
  
• Wahlzettel für die erste Woche vorbereiten
• Zeitplan für die erste Woche vorbereiten
• Wahl-FSen der ersten Woche anschreiben um fehlende Angaben bitten, Infos zur Wahl konkret schicken, Übergabeorte vereinbaren
• Kandidaturen: Datenpflege

Allgemein:

• Fachratsseite:
  Struktur und Untereiten klären:
  Plakatseite ==> Werbungsseite
  neu: Ablaufplan anlegen für Durchführung der Urnenwahl (erst mal im Wiki)
  neu: FAQs zur Fachratswahl (erst mal im Wiki)
• Tabelle Zahl der Professuren vorbereiten (abgleichen mit Rückmeldungen)

3 Treffen am 9/XI/12

• Aktueller Stand: die ersten Bewerbungen gehen ein, Germanistik schickt uns deren Kandidaturbogen, Finanzierung weiterhin unklar
• Plakate machen für die Fächer, die sich gemeldet haben
• FSK-Homepage und Wiki wurden überarbeitet

4 Treffen am 29/X/12

• Tabellen anlegen/aktualisieren:

1. Tabelle Zahl Professuren zur Berechnung der Größe des Fachrats
2. Tabelle aktuelle Zahlen (Mittelbau, Admin. usw.)
3. Orga Tabelle mit konkreten Wahlterminen, Wahlräumen etc.
   

• Rückmeldungen abspeichern/abarbeiten
  
• Plakatentwürfe online stellen (Aufrufe etc.) (verschiedene Formate PDF-Writer)
• Loci communes für die FSK-HP (wer wählt, wann etc., kann man auf Grundlage der 2. Mail an die FSen machen)
  
• Wahlpropaganda (Plakate, Flyer, etc.) online stellen zum selber-runterladen
  
• Clusterstellen klären (bis Januar)
  
• Kandidaturformular aktualisieren (Fächerliste!)
• Anschreiben an FSen (ist geschrieben ==> unten bei den Mails)

Für AGSM

• Allgemein: wird sehr gut angenommen, besser als wir dachten
• schön wäre ein Aufruf im Senat, dass Wahlen stattfinden
  
• Finanzierung muss geklärt werden
• Regelung für die Berücksichtigung der verschiedenen Studiengänge (Lehramt, Promotion, Bachelor, Master) in Arbeit - wie könnte man das umsetzen 

Berichtchen: Fachratswahlen WiSe 12/13: Orga: es läuft wohl auf zwei "Runden" raus - eine Anfang November und eine Mitte Januar; die Briefwahlrunden vermutlich immer kurz vor den Urnenwahlen oder parallel dazu. Bei den ersten Wahlen gab es wohl sehr viele Beschwerden: Könnten wir diese Beschwerden aus den letzten Semestern erhalten? wir kennen nur eine, die in unseren Augen soweit geklärt wurde, aber es gibt wohl noch weitere, auf die immer verwiesen wird, wir wissen bisher aber auch nicht, um welche Fächer es sich handelt. Es wäre gut, wenn wir diese Sachen mit den Fächern bereden könnten bzw. mit jemand aus der ZUV, falls es um rechtliche Sachen geht.

5 Treffen Anfang Oktober

Mails entworfen:

• Übersetzungs-Mail an Anglistik und SÜD
• Infomails FSen Fachrat 2013