AG Verfasste Studierendenschaft: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Treffen am 16.5.13  ===
 
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*Schaufenster aufräumen nicht vergessen!  
 
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*außerdem: letzte Bretter und die Bretter im ZFB ggf. trocknen, säubern, sortieren etc. <br>uneingesammelte Bretter liegen noch hier:<br>ein Stapel im Innenhof IBW<br>ein Plakat hängt links vom Eingang des Musikwissenschaftlichen Seminars  
 
*außerdem: letzte Bretter und die Bretter im ZFB ggf. trocknen, säubern, sortieren etc. <br>uneingesammelte Bretter liegen noch hier:<br>ein Stapel im Innenhof IBW<br>ein Plakat hängt links vom Eingang des Musikwissenschaftlichen Seminars  
 
*Für den Fall, dass wir gewinnen, haben wir vor ein paar Wochen ausgemacht, uns Anfang Juni mit dem Wahlamt zu treffen wg. Wahlorga. Wer kommt mit? Was fällt uns schon als Themen ein?  
 
*Für den Fall, dass wir gewinnen, haben wir vor ein paar Wochen ausgemacht, uns Anfang Juni mit dem Wahlamt zu treffen wg. Wahlorga. Wer kommt mit? Was fällt uns schon als Themen ein?  
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*Abrechnungen
 
*Arbeitsprogramm für die nächsten Wochen aufstellen:&nbsp;Wahlordnung, Zeitpläne, Mobilisierung
 
*Arbeitsprogramm für die nächsten Wochen aufstellen:&nbsp;Wahlordnung, Zeitpläne, Mobilisierung
  

Version vom 16. Mai 2013, 13:30 Uhr

1 Aktuell:

Mission der AG: die AG engagiert sich bei der Einführung der Verfassten Studierendenschaft in Heidelberg.

(Der alte Zeitplan zur VS-Einführung von uns ohne Rektorat ist noch hier aufzufinden)

2 Treffen - Berichte und Vorbereitung ab 18. Oktober 2012

2.1 Sommersemester 2013

2.1.1 Treffen am 16.5.13

  • Feiern
  • Schaufenster aufräumen nicht vergessen!
  • außerdem: letzte Bretter und die Bretter im ZFB ggf. trocknen, säubern, sortieren etc.
    uneingesammelte Bretter liegen noch hier:
    ein Stapel im Innenhof IBW
    ein Plakat hängt links vom Eingang des Musikwissenschaftlichen Seminars
  • Für den Fall, dass wir gewinnen, haben wir vor ein paar Wochen ausgemacht, uns Anfang Juni mit dem Wahlamt zu treffen wg. Wahlorga. Wer kommt mit? Was fällt uns schon als Themen ein?
  • Abrechnungen
  • Arbeitsprogramm für die nächsten Wochen aufstellen: Wahlordnung, Zeitpläne, Mobilisierung

2.1.2 Treffen am 9.5.13

  • To do: Wiki aufräumen und fehlende Mails und so reinkopieren
  • Info: die VS-Flyer von kum waren am Dienstag 7.Mai fertig, eben so der neue unispiegel, in dem auch was zur Urabstimmung steht. Liegen im ZFB und der Pressestelle zum Abholen bereit

2.1.3 Treffen am 2.5.13

  • es fehlen noch ein paar Nachträge bei den letzten Protokollen. falls sich jemand drum kümemrn könnte wäre das gug.
  • Info von kum: "der Flyer zur Verfassten Studierendenschaft ist nun in Druck und wird am kommenden Dienstag, 7. Mai, geliefert. Ab 14 Uhr können Sie die 1000 Exemplare des Flyers, die Sie bestellt hatten, bei meinen Kollegen der Pressestelle im Erdgeschoss der Alten Universität abholen. Falls das für Sie von Interesse ist, können Sie auch gerne noch den aktuellen Unispiegel mitnehmen, der auch in den nächsten Tagen ausgeliefert wird und in dem ja ebenfalls über die anstehenden Wahlen bzw. die beiden VS-Modelle berichtet wird." [kann jemand den Text einfügen]  => jemand sollte abholen und sich um Verteilung kümmern
  • Info: Plakatiererlaubnis: fünf Plakate fürs Feld und zwei für Bergheim und Altstadt [unklar ob "je" oder insgesamt, macht aber nicht wirklich einen Unterschied] => nachhaken. Wir rufen Frau Fuhrmann-Koch an, sie kümmert sich drum und wir telefonieren morgen nochmal.
    Nachtrag: Telefonat am 3.5.: Wir dürfen plakatieren und sprechen am Montag nochmal mit Frau Fuhrmann-Koch drüber (Stand 6.5.)
    Und: wir müssen am 15.5. alles wieder abhängen!
  • StuWe: beklagt sich über Aufkleber. Bitte nicht auf StuWe-Flächen kleben! => Sollte auch in dne Rundbrief geschrieben werden!
  • Kästen: aufgehängt ist. Wer kümmert sich ums Abhängen? => erstmal verschieben, die melden sich früh genug, wenn sie die Kästen neu belegen.
  • Plakate Institute und so: man sollte langsam mal die Fsen anmailen, dass sie Material abholen. StuWe sollte auch Plakate bekommen.
  • Spenden: wir brauchen Spenden, wer kann bei FSen nachhaken, die Spenden angekündigt haben? Wir brauchen das Geld.
  • diverse Presseanfragen => abarbeiten
  • Infoveranstaltung => vertagt
  • Bier: was ist der aktuelle Stand mit dem Bier?
  • Bretter. nur damit wir es nicht vergessen: uns fehlen noch Bretter, die noch nicht zurückgekommen sind...  kann jemand mal bei Tim nachfragen?


2.1.4 Treffen am 25.4.13

  • Info: Journal Rupicarola hat knappen Text zur Urabstimmung, verlinkt auf die Modelle und kündigt die Urabstimmung an: www.uni-heidelberg.de/studium/journal
  • Info: bei der AGSM am 24.4. gab es die ersten Entwürfe des Rektoratsflyers - sehen gut aus, aber sind noch ein paar Fehler drin. Sollte jemand an kum mailen.
  • Außerdem wollten sie keinen Aufruf zur Urabstimmung verschicken, sondern nur zu den Wahlen im Juli. Diskussion wie immer, warum Urabstimmung wichtig ist... => sie überlegen jetzt, doch eine Mail zu schicken. Wir warten ab.
  • Info: Wahlhelfersituation hat sich etwas entspannt - aber vor allem in MA fehlen noch Leute...
  • Kästen: sollten langsam mal gefüllt werden, StuWe fragt schon nach, wir sollten morgen anfangen zu kleben. Rest kann ja nachgeklebt werden. [Schlüssel kann man einfach beim Infocenter abholen während der Öffnungszeiten, an Tesafilm o.ä. denken zum Festkleben.] => StuPa-Leute nochmal draufhinweisen, falls sie nicht ins wiki gekuckt haben. => Nico machts
  • Bretter. Weiß jemand was von den Brettern? Tim wollte sie vorbei bringen.=> StuPa-Leute nachfragen, falls sie nicht ins wiki kucken

2.1.5 Treffen am 18.4.13

  • Info: Rektor hat sich die Satzung erläutern lassen. Nico und Tim waren dort. Anekdoten mündlich.
  • Info: Frau Ernst hat nochmal alle Studis angeschrieben wegen Wahlhelfer*innen. (kann jemand die Mail reinkopieren wg. Dokumentation,  habe meine schon gelöscht) und darauf heftigen Rücklauf erhalten.
  • Laras Unterlagen sind liegengeblieben, sie stehen vorne in der Lobby(nachtrag: hat sich gemeldet und holt sie demnächst ab)
  • hat jemand die Emailadresse von Konrad von den Jusos? wir brauchen sie für die ZUV für die Ausschüsse => erledigt
  • Termin: bleibt Do, 18:00. Bitte Raumantrag ausfüllen => erledigt
  • Die Amnestyleute schaffen die Kästen erst Montag. Hier das Schema [hochladen!]. Wir teilen die Kästen auf und bestücken unsere Fenster, die Stupa-Leute sollen ihren Teil dann unabhängig von uns machen, es ist keineR von ihnen da
  • Nachhaken wegen FS-Spenden, wir brauchen das Geld jetzt langsam dringend mal
  • Bretter wären langsam mal gut. Hallo?
  • Layout der Flyer und Plakate, Buttons
  • Diskussionsveranstaltung: vertagt

2.1.6 Treffen am 11.4.

Hinweis: Jahrestag: http://sofo-hd.de/ext/memOTD?day=11&month=4&year=2013

to do:

  • Wiki sollte wieder ein bisschen aufgeräumt worden ==> Uraltprotokolle sind verschoben
  • Bretter - die meisten sind inzwischen nicht mehr brauchbar. Schade. Wer von den Jusos wollte sich darum kümmern? Es waren 36 Bretter, die fehlen uns nun.==> Nachfragen
  • Diskusionsveranstaltung zu beiden Modellen: Termin, Raum, Orga. Übertragung ins Feld klären; wenn Übertragung, dann sollten beide Räume technisch geeignet sein. Mit Technik absprechen (Achtung: der eine PC packt das nicht und dran denken, ggf. das andere Mikro auszuleihen). Bei Terminierung Brückentage beachten! und die Termine vom Uniorchester, wir bekommen die Aula nicht, wenn die drin sind, Ausnahme nicht möglich, vor allem nicht zu Beginn des Semsters. (Frage ist, ob überhaupt so viele kommen, vermutlich reicht Hörsaal 13 auch - aber im Mai wird evtl. mehr Interesse sein).
  • Material: Aufkleber sind da, letzte Details an Texten und Flyern, Plakate verteilen.
  • Kästen vorbereiten.
  • Spendenaufruf an die FSen für Wahlmaterialien. Aufteilen nach "Flyer", "Plakat", etc. oder lieber Festbeträge erbitten. Festbeträge sind vermutlich leichter, sonst muss man immer noch gucken, wer zahlt was und was ist, wenn "zuviel" Geld für Flyer da ist, aber zu wenig für Plakte. Auflistung ist leichter bei Festbeträgen. Die Fsen nehmen ja auch nicht nur Plakate oder Flyer, sondern beides.
  • Mail von Frau Ernst. quoi faire? wir antworten und schlagen vor, alle Studis anzuschreiben.
  • Termin im Sommersemester: bleibt der? oder ändern? dann an Fußzeile denken!) Raumantrag ausfüllen, unabhängig von Verlegung oder nicht. Es könnte Donnerstag eng werden, aber ggf. können wir in den Seminarraum oben gehen.)

Info: Rektor muss die Modelle noch genehmigen, dies soll am 17.4. geschehen. Danach stellt das Wahlamt sie online.==> Seiten aktualisieren!

2.1.7 Treffen am 4.4.

To do:

  • Statements für Unispiegel (pro Modell zwei Menschen, mit Bild)
  • Materialien sichten und entwerfen für nächste FSK. (der rote Entwurf war der beste, aber zu grell für einige FSen. Beide? ja!)
  • Aufkleber - sehen ohne das Quadrat schon besser aus => wir machen die ohne Quadrat.
  • Etiketten: möglichst bunt?

2.1.8 Treffen am 28.3.

Info:

  • Campus HD und radioaktiv wollen kommen ==> auf 20:00 eingeladen, in der Sitzung wird es zuviel
  • Gespräch am Montag war konstruktiv, Stura-Satzung ist jetzt fertig

Protokoll:

  • Bretter! fehlen immer noch...
  • Fußzeile in der Email aktualisieren ==> macht Harald
  • die Tippfehler aus dem Flyer müssen noch rausgenommen werden! ==> Erledigt
  • Texte aktualisieren ==> Erledigt
  • Terminklärung: treffen wir uns im SoSe auch am Donnerstag? ==> Verschoben, wir sollten frühzeitig einen Termin haben, bitte alle melden
  • Vorbereitung Debatte Anfang Mai ==> wir fragen, ob Interesse besteht
  • Sollen wir unsere Satzung auf die Seite der LAK stellen lassen? http://www.verfasste-studierendenschaft.de/page/die-satzung/beispielsatzungen.php
    Die Seite ist übrigens aktualisiert und sehr viel informatiover geworden - Klickt euch durch! ==> Machen wir.

2.1.9 Treffen am 21.3.

2.1.10 Treffen am 14.3.13

  • Bretter! Detaills: seht unten schon, Tim ist aber dran und will Bretter einsammeln.
  • Bericht vom Treffen mit dem Rektor für den Rundbrief steht noch aus
  • Vorbereitung AGSM am 20.3.: im AGSM-Wiki [LINK], Liste nochmal überprüfen.Stimmt Uhrzeit? lieber nachgucken.
  • Termin AGSM: Veranstaltung eintragen und Werbung machen. Sollen viele Leute kommen, wirkt besser als wenn nur wenige kommen.
  • Texte schreiben! (Info: Campus-HD-Redakteurin wird sich melden für die Mai-Ausgabe von Campus HD); Mischung zwischen ausformulierten Sätzen und Stichworten (nur Stichworte ist blöd; alles ausformulieren wird zu ausführlich und nicht gelesen); Guten mittelweg finden.
  • Wieviel Platz haben wir eingenlich: eine DIN A 4-Seite, Schaubild soll halbe Seite einnehmen!
  • Alte Texte: können überarbeitet werden, sollten komprimiert werden/umsortieren der Stichpunkte und besser zusammenfassen. Weniger ist mehr
  • Begründung für Satzungsvorschlag eher unbrauchbar, da letzlich nur Umformuileren der Satzung (warum musste man die überhaupt schreiben? liest das überhaupt jemand? gehört wohl zur textsorte dazu.)
  • Unser Schaubild: ist unvollständig, fehlende Sachen aufnehmen und Schaubild ergänzen. Schräge Pfeile ist nicht gut; Beschriftung in Großbuchstaben gilt als nicht gut, da schwer zu lesen, bringt inhaltich auch keinen Mehrwert. "normal" schreiben ist leichter zu lesen und völlig ausreichend. Schrift ändern. Farben? ist der Flyer farbig? sonst scharz-weiß Fassung erstellen
  • Aufruf für Wahlhelfer UA kommt in April Campus HD
  • Bisher hat sich nur eine Wahlhelferin gemeldet, Frau Ernst bittet darum, Werbung zu machen --> Mittelbau anfragen.
  • habemus paginam domesticam in "facebook". videte omnes!
  • Facebook: Logo Pakman oder nicht? Rund ist besser, da Pakman vor den Beiträgen blöd aussieht => alle nochmal draufgucken und anonsten Werbung machen.
  • Das Schaufenster des Studentenwerks steht vom 29. April bis nach dem 21. Mai 2013 zur Verfügung => Präsentation planen
  • Texte überarbeiten: alle!

2.1.11 Treffen am 7.3.13

  • Remember the Bretter... Bretterrückholung ist in Arbeit
  • Raumantrag: geht klar. Dran denken, nach der Sitzung die Tassen wegzuräumen.
  • Brauchen wir eigentlich ein Logo? Und wenn ja, wie soll es aussehen? Phönix? Kreis? bunt? schwarzweiß? Unisiegel? Latein?
  • Bericht vom "Treffen des Rektors mit 3 Studierenden": lief gut, zweites Treffen am Freitag kann man sich sparen. Detaildiskussionen - wir müssen unseren Satzungsaufbau doch nicht ändern, nur die Überschrift, Rest kann so bleiben, d.h. wir müssen nur die konkreten Sachen einarbeiten, möglichst schnell. StuPa-Satzung: wurden auch nur Kleinigkeiten angemerkt.
  • Vorbereitung AGSM am 20.3.: Flyer, zwei Seiten, eine halbe Seite für jedes Modell, andere Seite: allgemeine Infos. Wir brauchen einen Text. Brainstorming. Fertigstellung nächstes Treffen
  • Frau Ernst sucht Wahlhelfer, bisher hat sich nur eine Person gemeldet (-> StuWe fragen!) sie will sonst Wahltage streichen. 
  • Außerdem sollten wir uns nochmal ggf. mit ihr treffen, um über die Wahlen zu den Studienfachschaften zu reden.


3 Wintersemester 2012/13

3.1 Treffen am 21.2.13

  • Die Bretter müssen eingesammel werden, es sollen schon welche beschädigt worden sein
  • Termineplaner, Raumantrag stellen ==> alles morgen an Bürodienst
    (nachgucken, ob eingetragen, auch an Sofo denken: http://www.fsk.uni-heidelberg.de/fachschaftskonferenz/raumbelegung-im-zfb.html)
  • AE ist online: http://www.fsk.uni-heidelberg.de/nachrichten/archive/2013/february/article/helferinnen-fuer-urabstimmung-gesucht.html?tx_ttnews[day]=04&cHash=07ceddd896c6abee0b371bbc60d5e29c
  • Rückmeldung von Rechtsabteilung ist da:
    1. Grundsätzlich geht die Satzung, aber ein gewisser Nachbesserungsbedarf (was die alles regeln wollen...) besteht schon ==> wir schreiben eine Mail an und machen Besprechungstermine aus. An einigen Stellen muss nochmal viel nachreglementiert werden, aber: Vollversammlungen dürfen entscheiden, wie Leute in den Stura kommen, immerhin...
    2. Terminvorschläge für "Termine mit dem Rektor":  ==> sinnvoll sind Mittwoch, 6.3., ab 14:00 und Freitag 8.3., 14:00 (oder meinen die Samstag, den 9.3.?) (Mail schreiben!)
  • Vortreffen für FSK-Sitzung: Sonntag, 24.2., 19:00 ==> Termine, Schlagzeilertext schreiben/aufnehmen
  • TOP für FSK-Sitzung beantragen:
    a) über Nachbesserungsbedarf informieren/diskutieren
    b) Termine "Rektortermine" festmachen
    c) Nachbesprechung AGSM (Text in TOP-Vorschlag formulieren, vgl. dort)

Text der Mail:

Für die nächste FSK-Sitzung am 26.2. beantragt die AG VS folgenden TOP

TOP Verfasste Studierendenschaft (VS)

1. Rückmeldung zu Satzungsentwürfen

Frau Stöcklein und Herr Treiber aus der Rechtsabteilung haben am 21.2. ihre erste Rückmeldung zu den Satzungsvorschlägen gegeben und diese ist grundsätzlich positiv. Abgesehen von einigen Nachbesserungen sind beide Vorschläge soweit rechtlich in Ordnung. Für den Stura-Vorschlag müssen noch einige Details besprochen und nachreglementiert werden, hierzu wird es auch noch Treffen, u.a. mit Frau Stöcklein bzw. Herrn Treiber geben.

(Ein ausführlicherer Bericht folgt bis zur FSK-Sitzung, wo auch das weitere Vorgehen besprochen werden muss und es genauere Infos geben wird.)

2. "Offizielle" Gespräche mit dem Rektor

Frau Stöcklein hat uns vier Terminvorschläge für die „offiziellen" Gespräche mit dem Rektor gemacht (wobei schon klar ist, dass der Rektor nicht teilnehmen wird). Für diese „offiziellen" Termine mit dem Rektor schlagen wir folgende Termine vor: Mittwoch, 6.3., ab 14:00, Freitag 8.3., 14:00 (oder meinen die Samstag, den 9.3.?). Termine müssen in der FSK-Sitzung ausgemacht werden und Frau Stöcklein rückgemeldet werden.

3. Werbung für die Urabstimmung (Bericht aus der AGSM) Bericht AGSM (bezüglich VS)

Der Rektor sieht es weiterhin als wichtiger an, für die endgültige Wahl der Studivertretung Werbung zu machen als für die Abstimmung über die Modelle, entsprechend will er eher Wahlwerbung bei der Wahl der Studivertretung machen als bei der Abstimmung über die Modelle. Wir sehen es eher genau anders rum: der Rektor sollte sich bei der endgültigen Wahl eher zurückhalten und jetzt für die Urabstimmung über die Modelle mobilisieren, denn die Entscheidung auf der Urabstimmung sollte für die nächsten Jahre greifen, die gewählte Studivertretung wird nur für ein Jahr gewählt und kann nach einem Jahr auch wieder abgewählt werden, das Modell nicht so ohne Weiteres.

Es gibt jedoch eine gewisse Bereitschaft zumindest seitens kum und der Rektoratsmitglieder, die an der AGSM teilnahmen, evtl, doch etwas mehr zu machen als nur den offiziellen Wahlaushang von Frau Ernst zu verschicken. Am 20.3. um 15:00 gibt es eine AGSM zum Thema Wahlwerbung.

3.2 Treffen am 14.2.13

  • die Bretter müssen eingesammelt werden
  • Info: Frau Stöcklein schafft die Durchsicht der Satzungen nicht bis Ende dieser Woche, aber sie hofft darauf, es kommende Woche zu schaffen. Juhu
  • für AGSM festhalten, was wichtig ist (siehe dort - bei Gelegenheit vielleicht auch hier reinkopieren, wg. Nachvollzihbarkeit)

3.3 Treffen am 7.2.12

  • weitere Vorbereitung AGSM-Treffen:
    AE für WahlhelferInnen ist inzwischen geklärt: 20 Euro/Person ==> publik machen, Plakate, Broschüre etc. (-> AGSM)
  • Bretter sind immer noch nicht zurückgebracht.
  • Frau Stöcklein versucht bis hoffentlich Ende kommender Woche für beide Entwürfe ihre Anmerkungen fertig zu haben und könnte dann zu einem Treffen kommen

3.4 Treffen am 31.1.13

  • Begründung fertig geschrieben
  • Die Plakatständer müssen wieder eingesammelt werden ! jemand muss den Jusos Bescheid geben!
  • Seiten aktuell halten! weiteres Vorgehen
  • AGSM vorbereiten (-> AGSM-Seite: Wahlorga etc.) !

3.5 Treffen am 24.1.13

  • Verteilung von Flyern etc.
  • Besuch bei FSen koordiniert
  • Besprechung Veranstaltungen
  • Absprache mit AG Fachrat wegen Liste

3.6 Update zwischen 3.1.13 und 10.1.13

Freitag, 4.1.

  • Plakate sind in der Hauspost (Problem: Mannheim geht frühestens Montag raus)
  • Mail wg. Wochenende ist in Arbeit
  • FS-Besuche laufen
  • Anfrage Plakatiererlaubnis läuft

3.7 Treffen am 3.1.2013

To do:

Festlegung des Satzungswochenendes laut Doodle auf Freitag 11. Januar bis einschließlich Sonntag 13. Januar. Stimmgewichtungsseminar-/diskussion wird am Freitag um 17 Uhr stattfinden.

Diskussion über genauen Zeitplan des Wochenendes. Siehe dazu hier

Emanuel und Kirsten kümmern sich um die Organisation des Essens. (Delegieren, Kostenanträge usw.)

EDV kümmert sich um Infrastruktur damit Google Docs usw. funktioniert.

  • Bekanntmachung des Satzungswochenende

eine kurze Email mit Zeitplan, Ausführlichere Darstellung auf der Homepage. Email auch wird außerdem postalisch versand.

Über Facebook verbreiten.

  • Online-Auftritt

wird aktualsiert, bekommt ein neues Hintergrundbild.

  • Plakate für die Infoveranstaltung: Juso-HSG klebt und hängt ca. 40; würden sich auch um Genehmigungen von der Stadt kümmern, wenn gewollt; Kostenübernahme durch FSK? Muss vorher geregelt sein... Lohende Investition, da Plakate höhere Streuweite haben...

Wir finden es gut, wenn Plakate geklebt werden. Geld von der FSK wird schwierig, da die Uni-Verwaltung das nicht rechtzeitig genehmigen wird (wenn überhaupt). Wir fragen die ZUV aber auf jeden Fall an.

3.8 Treffen am 20.12.12

Protokoll: ?

Tagesordnung war:

  • Abstimmungsfragen für die Fachschaften ==> ggf. Hinweise für die Sitzungsleoitung qua Konkretisierunbg der Fragen formulieren
  • Nachbesprechung der Sonder-FSK
  • Informationstext für Fachschaften über unser Modell und Termine
  • Text, der ahnhand von zentralen Inhalten das StuRa-Modells und seine Ziele erklärt
  • Weiterer Zeitplan für die AG VS
  1. Wann treffen wir uns in den Ferien?
  2. Wann bereiten wir die Infoveranstaltung am 15. vor
  3. Wann bereiten wir das Satzungswochenende vor (Struktur, Workshops, Diskussionszeitpunkte)
  4. Wann stimmt die FSK-Sitzung was ab?
  5. Wann reichen wir den Vorschlag ein?

3.9 Treffen am 13.12.12

  • Fragen, die in der FSK am 18.12. diskutiert werden sollen.
  • Wie werden die Vertreter der Fachschaften in der StuRa gewählt? Über den Fachschaftsrat oder von den Studierenden direkt?
  • Wieviele Stimmen gibt es pro Fachschaft / gibt es eine Staffelung?
  • Wieviel Hochschulgruppen kommen werden wie in den StuRa gewählt ?
  • Stärke und Schwäche des Exekutivorgans
  • Aufgaben und Wahl des Vorstandes
  • Autonome Referate - Betroffenheitsdefinition


zu tun: Vorbereitung der FSK-Sitzung am 18.12.: (Präsentation, strittige Punkte auflisten, Infotext)

Harald schreibt Mail an Jakob, dass VS erster Punkt in der nächsten FSK sein soll

Satzungsarbeit (Finanzen, Referate,
Infotext: Harald
Satzungsarbeit; Kirsten, Harald

Satzungsarbeit, die heute gemacht wurde: Referate und Referatekonferenz.

Rückmeldung Frau Stöcklein: liegt vor, kann nicht weitergeleitet werden, aber eingesehen werden




3.10 Treffen am 6.12.12

Ali, Jessi, Kirsten, Tim, Christian, Ben, Sebastian, Mareike, später: Harald

bitte noch offene Rechnungen von den Veranstaltungen einreichen!

1. Trennung von Orga- und Satzungsarbeit
Sebastian hält angesichts der Wichtigkeit der Satzungsarbeit für wichtig, diese von der Orgaarbeit abzukoppeln
Orga-Arbeit sollte nach hinten verschoben werden
Kirsten: Teil der Orgaarbeit lässt sich auch im Wiki klären
Ben: klarere Verteilung der Aufgaben vor nächsten VV
Kirsten: bis nächste Woche gehen alle ins wiki und schauen nach Orgaarbeit

Ben: schlägt Satzungschreibwochenende vor
Sebastian richtet nen doodle ein

Hi hier der link zum doodle für ein paar tage satzungsarbeit.: http://doodle.com/6gsbhxycgtec43r9
2. autonomes Frauenreferat/Referate
Ali und Jessi: machen sich Gedanken
Was ist Arbeit eines Referats? Wie in der StudiVertretung verankert?
Kirsten: aus „Arbeitsgruppe“ wurde Input erwartet
Ali und Jessi insbesondere für Frauenreferat engagiert, nicht Teil der AG Referate
Jessi: Geschäftsordnung von Mainz – auf HD angleichbar?
Ben: Rückfrage nach Einfügen in Studivertretung
Ali: alle Studentinnen kommen zusammen und beschließen eine Geschäftsordnung
in Mainz: regelmäßiges Plenum mit verschiedenen Bereichsbeauftragten (Referentinnen)
Referat nur mit 2/3-Mehrheit absetzbar
sollten Referentinnen zusätzlich ne beratende Stimme in einem Gremium haben?
Tim: Ausgestaltung für Referentinnen (Befugnisse in anderen Gremien)
rechtliche Probleme: beratende Stimme möglich, wenn Wahl auf VV, sonst Widerspruch mit LHG
Ali: noch kein fertiges Konzept
Ben: in Satzung dieses Modell relativ problemlos umsetzbar
Tim: Finanzierung des Referats ähnlich wie in Fachschaften denkbar
Ben: dürfte klappen :)
Christian schlägt vor, dass etwas ins liquid formuliert wird
Ben: muss auch nicht fertig formuliert sein
Tim: als Diskussionsansatz: Stimmrecht wäre so aber nicht möglich
Ben: beratende Stimme im StuRa oder Exekutivorgan
Ali: aus inhaltlicher Perspektive sinnvoll

Ben: im liquid gibt’s nen Vorschlag für ein autonomes Referat Entwicklungszusammenarbeit

3. inhaltliche Diskussion
Harald liefert den Satzungstext zu Referaten
es wird darüber diskutiert

4. Fragen an Stöcklein/fzs-Expertenpool

Frau Stöcklein trifft sich morgen im Ministerium mit ein paar anderen Uni-Juristen und Herrn Kretschmer, der am VS-Gesetz mitgeschrieben (bzw. es vielleicht sogar im Wesentlichen verfasst) hat. Da könnten wir einige unserer bisher aufgetauchten juristischen Fragen stellen lassen. Wir werden es morgen ganz früh an Frau Stöcklein schicken

Ben: Einwendung von FS Jura zu Stimmgleichheit der Fachschaften
Kirsten: es gibt auch bei Bundesräten grobe Staffelung
Sebastian: fzs-Stimmverteilung (4/3/2)
Frage sollte für Frau Stöcklein formuliert werden?
Vorschlag: Fragen in erster Runde für Expertenpool, dann entscheiden, welche Frau Stöcklein mitgegeben werden
Fragen werden am PC formuliert

http://fsk.uni-heidelberg.de:9001/p/JuristischeFragenVS

5. Auswertung der feedback-Fragebögen

3.11 Treffen am 29.11.12

  • Interview MM: wir reden vor der Sitzung kurz mit dem Menschen vom Mannheimer Morgen und nehmen ihn auf den Verteiler, weil er weiterhin informiert werden will.
  • Längere Diskussion über Themen wie gleiche Wahl, Vertretung, Repräsentation, etc. ==> Fragen an den ExpertInnenpool und Frau Stöcklein formulieren bis Sonntagabend, jemensch schickt sie dann an den ExpertInnenpool.[Ich schickte sie nicht, ich war in Böblingen]
  • In der nächsten Sitzung müssen wir Satzungsarbeit machen, H formuliert im Liquid einen ersten Entwurf zum Exekutivorgan.

Infos:

kum informiert am 9.11.: "Zugestimmt hat das Rektorat bereits, zur Einführung der Verfassten Studierendenschaft Rundmails vor den jeweiligen Wahlprozessen zu versenden , um eine möglichst hohe Wahlbeteiligung zu erzielen. Eine Vorankündigung zum jetzigen Zeitpunkt kann ich mit dem Rektorat am kommenden Montag besprechen, die Chancen halte ich jedoch für eher gering.", auf Nachfrage in der AGSM am 30.10 hat sich das bestätigt; der Rektor möchte das Instrument Massenmail nur sehr verhalten einsetzen.

  • noch zu tun: Nachbesprechung Veranstaltungen und Auswertung der Feedbackbögen

bald auf der Homepage besprechen und mit Ihnen Anfang der Woche abstimmen."

3.12 Protokoll Treffen am 08.11.12

• Text für Campus HD wurde Korrektur gelesen; Kirsten arbeitet die Änderungen in den Text ein

Facebook

• Dienstag oder Mittwoch einen kleinen Text für fb schreiben
o Alex übernimmt das
o Bebildern mit Phoenix
• Titelbild für fb-Seite
o Demo-Bild mit Transp für die Wiedereinführung der VS (Harald übernimmt das)

Kommunikation über die Uni-Kanäle

• Wir sind noch nicht in den „news room“
o Mail an Herr Watzke sollte geschickt werden
• Damit würde man noch ein weiteres Klientel noch erreicht
• Harald schreibt ihm
• Fuhrmann-Koch (Kommunikation und Marketing)
o Kirsten hat sie angeschrieben (Entwurf für die Rundmail wurde rumgeschickt)
• Dort sollte nachgefragt werden (Harald)
• Flyern:
o Ins doodle wird sich jeder ind. eingetragen
o Der Campus Bergheim wird von den FS Soziologie und VWL geflyert
o Kirsten fragt bei Cornelia nach ob man bei der Philo-FS die Sachen lagern kann
• Im philosophischen Seminar, dieser FS-Raum ist immer auf (auch Samstag)
• Feedbackbogen entwerfen, damit dieser auf Infoveranstaltung und VV ausgeteilt wird
o Kirsten
• Übernachtung von Goedde, bei Goedde nachfragen, was für einen Laptop er mitbringt
o Harald kümmert sich um die Technik
o Sven kommt um 17:30 an, dann können die letzte Details noch besprochen werden
o Vielleicht schickt er noch seine Präsentation vorher
o VV-Modell soll Goedde noch vorstellen

Ausgestaltung der Info-Veranstaltung

• Harald möchte die Veranstaltung streamen; wenn der Link da ist, dann soll dieser auch über den Verteiler verschickt werden
o Harald braucht zum filmen noch ein Stativ
• Die PHler schauen nach ob sie eines haben
• Modell-Vorstellungen nach Goedde
o Alex stellt für den SDS etwas vor
o Sebastian stellt das Grundmodell der AG VS vor
o Jusos stellen auch ein Modell vor
o Martin noch fragen ob der RCDS noch etwas vorstellen möchte

Autonome Referate

• Die Notwendigkeit von Autonomen Referate wird gesehen, aber es gibt große Konflikte bezüglich Ausgestaltung der autonomen Referate

3.13 Treffen am 08.11.2012

CampusHD

  • Text für Campus HD gegengelesen und letzte Änderungen gefunden und an Elisabeht Richter geschickt

PH

  • PH Heidelberg kommt vorbei (Ben hat sie am WE in Freiburg getroffen (LAK) und ihnen dort Hilfe angeboten - hatten wir auch mal so besprochen). Berichten kurz, was sie so mahen.

Facebook

  • kleinen Werbetext für die Facebookseite formulieren und über Facebook und andere Verteiler schicken (z.B. Schlagzeiler).
  • Veranstaltungen für 15. und 22. auf Fb erstellen + bebildern  ==> weiterverbreiten! Und zwar alle!

Veranstaltung offline

  • Ankündigung der Termine auf der Uni-Homepage veranlassen
  • Orga für Veranstaltung am 15.11.: Flyerverteilen: http://doodle.com/zhaa5nv6zhxqqp83
  • Flyerverteilen Bergheim: http://doodle.com/f9z9tfbya6gu4szi
  • Zettel entwerfen, die wir vor Ort verteilen, um zu erfragen, was die Leute vermissen, wie sie von der Veranstaltung erfahren haben (Feedback-Bögen)
  • genug VS-Flyer mitnehmen, damit die Leute die Adressen und anderen Termine haben - btw.: gibt es was, was man aktualisieren sollte auf dem Flyer?

Satzungsdiskussion

Detailfragen gesammelt für nächste FSK

Infos:

3.14 Treffen am 01.11.2012

  • Flyer

Einige Flyer-Entwürfe wurden diskutiert. Endgültige Version ab heute Abend/Morgen fertig. Es wird noch die Infoveranstaltung im Januar und ein QR-Code aufgenommen. Plakate wurden rausgegeben. Niemand weiß ob sie schon hängen. 5000 Flyer werden bei einer nicht-gewerkschaftsfeindlichen Online-Druckerei gedruckt.

www.fsk.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/VS/Flyer_VS_Veranstaltungen.pdf
Zur Flyerverteilung wird ein Doodle eingerichtet. Harald richtet es ein.

  • Infoveranstaltung Details klären

Sven wollte eine Präsentation machen, hat sich aber bisher noch nicht gemeldet. Später mal anrufen. Nachtrag: er hatte heute keine Zeit, aber morgen, 2.11. zwischen 14:00 und 16:00 gibt es ein Zeitfenster, in dem wir ihn anrufen können. Anruf erfolgreich am Freitag: er schickt uns was und kommt am 15.11. um 17:30 zur Neuen Uni für letzte Details, er hätte gerne einen Laserpointer. Und er übernachtet in HD oder MA, weil er dann weiter fährt zu einem weiteren Termin in BaWü.

Genauer Ablauf der Podiumsdiskussion wird sich vor Ort klären, wie viele Leute, wie informiert, usw. Es sollte jemand gefunden werden, der Kekse usw. organisiert. Soziologie spendet hierfür dankenswerterweise 10€. Was wird geholt: Kekse (Spekulatius oder Butterkekse) für 20€, Obst (Äpfel) drei Kisten. Tim kümmert sich darum.

Technik sollte vor Ort sein, Hausmeister wird noch mal angesprochen. Streaming wird eher nicht angeboten aber die Technik wird schon mal für den Ernstfall geprobt :)

  • Mail an alle Studis

der Rektor wollte eine schreiben, wir haben ihm einen Entwurf entworfen; Nachfrage bei Frau Fuhrmann-Koch wie es damit aussieht. 

  • Facebook

Bisher sehr dürftige Fans der VS-Facebook Seite. Layout nochmal ein wenig anpassen und die Seite Studierenden nochmal näher bringen, außerdem ab und an gute Informationen posten.

Veranstaltung für Infoveranstaltung in Facebook erstellen und diese dann gut bewerben. Ort: Neue Uni. Genauer Hörsaal wird dann vor Ort ausgegeben.

Logovorschläge werden diskutiert und ein paar Dinge ausprobiert.

  • Campus HD

Elisabeth soll einen Artikel für die VS bis nächsten Do schreiben. Sie schickt den Artikel im Vorab und ruft heute gegen später nochmal an. Nachtrag: haben wir gemacht

  • Satzungsarbeit: § ... Studierendenrat

Jura ist die bisherige Satzung mal durchgegangen und hat einige Sachen entdeckt, die rechtlich so nicht gehen.

Diskussion wie eine gerechte Stimmenverteilung gewährleistet werden kann. Jura diskutiert ihre kritischen Punkte nochmal in der Fachschaft.

Angeregte Diskussion über autonome Referate. Wie sind die autonomen Referate legitimiert und wie ist das Exekutiv Organ angedacht? Wie das Exekutiv Organ aussieht ist noch unklar. Verschiedene Modelle. Exekutiv Organ entweder nur ausführend und Weisungsgebunden vom StuRa oder anders Exekutiv Organ ist selbstständig, führt Sachen durch berichtet nur dem StuRa oder weitere Varianten. Welche Rolle spielen die autonomen Referate im Exekutiv Organ. Welche Mitgliedsarten für autonome Ref. im Exekutivorgan welcher Form sind möglich. Beratende Mitgliedschaft, volle Mitgliedschaft in starkem/schwachem Exekutiv Organ? Frage in die Fachschaften tragen um mit einer breiten Rückmeldung einer guten Lösung näher zu kommen.

3.15 Treffen am 25.10.2012

to do/done:

- 4 Menschen für Satzungsüberprüfung (ein Vertreter) ausgewählt: Tim Baltruschat, Alexander Hummel, Sebastian Rohlederer und Ben Seel

- Plakat zur Vollversammlung (nächste Woche fertig machen) und zu Infoveranstaltung (eigentlich fertig) ans Studentenwerk verteilen

- Text Campus HD : Elisabeth Richter zum Interview in die AG VS eingeladen

- Flyer:Phönix mit Sprechblasen, Rückseite: ein kurzer Zeitplan? vgl. Öffentlichkeitsarbeit für die VS

- Zeitplan und Rektorat hierzu eine Mail von Frau Stöcklein:

Liebe Mitglieder der AG VS,
manchmal kommt es etwas anders als man denkt: Ich habe das Thema Zeitplan für die VS in der Rb gestern noch ansprechen können und eine sofortige und uneingeschränkte Zustimmung des Rektorats erhalten. Das Rektorat wollte das Thema dann für nächste Woche gar nicht mehr auf die Tagesordnung nehmen, weil ja alles klar ist. Der Rektor möchte auch den Senat am 6.11. darüber informieren und um personelle Unterstützung bei den Abstimmungen bitten.
Das bedeutet, wir können die Bekanntmachung der Termine tatsächlich schon früher als gedacht auf den Weg bringen; Frau Ernst kümmert sich darum. Wenn doch noch etwas sein sollte, können wir das am Dienstag gern mit besprechen.

Viele Grüße

Cornelia Stöcklein

 die AG VS stimmt zu alles super!

- Mit Sven Goedde Details bereden für den 15.11.: Allgemeine Vorstellung zur VS, AStA, StuPa, StuRa...(vgl. Treffen am 22.08.2012), zur Zeit in HS 13

    Planung zur Veranstaltung

    Plakate an Fachschaftsbrettern etc. öffentliche Werbung

    Essen: Brezeln,Keks, sonstige kleine Snacks

- Wiki etwas aufräumen (Unterseite für die Treffen bis zum WiSe 2012? würde die Übersichtlichkeit erhöhen)

- Liquid und Satzung u.a. Organigramm

Noch zu tun:

        - Rückseite des Phönixflyers

        - Details mit Sven Goedde besprechen

        - Plakat für Infoveranstaltung und Vollversammlung

        - weitere Organisation für Infoveranstaltung (Essen, Medien etc.)

        - Wiki aufräumen?

3.16 Treffen am 18.10.2012

TOP 1 Berichte:

  • im unispiegel steht ein Artikel; Kirsten berichtet: hinten kleiner Text drin, Überschrift: "Auf dem Weg", Termin der AG VS + Verlinkung "Weitere Infos" ist angegeben, funktioniert aber derzeit noch nicht,
  • Terminankündigung im CampusHD, Text ans StuWe ging raus, im November können wir mehr machen
  • Flyer ist fertig, wird fortlaufend geändert, kann noch aktualisiert werden
  • Rundschreiben von Frau Stöcklein und Zeitplan ergänzt/besproche Änderungen wurden abgeschickt, wird von Fr. Stöcklein über Institutsverteiler geschickt (Zielgruppe: Profs), der Zeitplan ist im Konsens, auch für die 2. Abstimmung werden 3 Tage veranschlagt (schauen, dass es auch im Senat so ankommt)
  • Rektorat schickt Mail an alle Studis. Wäre gut, wenn sie vor dem 15.11. rausgeht.

TOP 2 Öffentlichkeitsarbeit:  

  • Im CampusHD-November kleiner Text, Veranstaltungshinweis
  • Was wollen wir drin haben: (Brainstorm) ausführlichere Zeitplan-Infos, Einreichungsfrist Satzungsvorschläge, Wahlen, Bild als Eyecatcher (Phoenix; Beschluss: Soll als "VS-Marke" etabliert werden), Vorschlag: weniger Info, größere Schrift; Beschluss: Textvorschläge für nächste Woche, z.B. "metaphorisch/Comic (Captivate)/"Was ist die VS?/Ich freu mich auf die VS, weil ... - Antworten von Studis unterschiedlicher Fachrichtungen" Beschluss: Harald gestaltet den Phoenix und Sprechblasen, Ben formuliert Texte vor, alle schauen über Texte drüber
  • Flyer und Plakate benötigt (für VA am 15.11.12) Fragen auf Publikationen: "Was ist/kann/darf die VS?", "Was ist der Unterschied zwischen StuPa und StuRa?", "Kann ich dann endlich meinen Prof verklagen?", "Wie kann ich mitgestalten?" ... - Beschluss: ALLE denken sich Fragen für Flyer aus.; weiterhin: "Wer Ideen für Satzungen hat, meldet Euch bei der AG VS. Komm zu uns und stell sie vor!" 
  • Nächste Woche: Entscheidung, wann Plakate/Flyer veröffentlicht werden.
  • Verteilung über Institutsverteiler, an StuWe für Mensen, Wohnheime
  • Facebook: Gibts schon, Alexander verwaltet das. Fachschaften sollen VS-Seite teilen/posten. Alex schickt Mail an FSen-Verteiler. Logo soll geändert werden.
  • Ruprecht wird auch was schreiben
  • Info an stud. Fachzeitschriften. z.B.: StudZR; Beschluss: Kirsten schickt versandte Artikel an alle Studifachzeitungen

TOP 3 Liquid Vorschläge und Satzungsarbeit  

  • Stöcklein wird auf unsere Seite verweisen, zwecks Mustersatzungen.
  • Alexanders Vorschläge werden diskutiert. aktueller Stand: siehe Liquid

TOP 4 Klären: treffen wir uns am 1.11.

  • hier grundsätzlich Zustimmung

TOP 5 Teambewerbung für die drei Studierenden für den Senat 

wir nächste Woche besprochen (Ben, Alex, Sebastian sind angedacht)

TOP 6 Veranstaltungsplanung

  • wir sollten noch kurz Sven Gödde ansprechen
  • Raumantrag und Übernahme von Fahrtkostenantrag sind gestellt

TOP 7 wir sollten Herrn Watzke den neuen Text zur Geschichte schicken und den Zeitplan. A propos: wer kann unseren Zeitplan überarbeiten 

  • unseren mit dem von Fr. Ernst angleichen (WER macht das?)
  • Kirsten schreibt Herrn Watzke an


4 Archiv: Treffen vor dem 18. Oktober 2012

Die Berichte der Treffen von 2009 bis 18.Oktober 2012 findet ihr hier: AGVS-Archiv-2009-2012

5 Alte To-Do-Listen und anderes in Arbeit

Weiteres Anschreiben an Gruppen

To-do-Liste Umbenennung

Zeitplan zur Umsetzung

Planungen für die Durchführung der StuRa-Wahlen

Entwurf der Wahlordnung und Anregungen für die Überarbeitung der aktuellen GO:  Wahlordnung


Mission der AG VS:


- Urabstimmung muss vorbereitet werden

  • Senat (SeKoStuBe oder Reform des Hochschulrechts)
  • Rektorat (AGSM)
  • FSK
  • Gruppen ==> Satzungsentwürfe?
  • Verkündigung
  1.  Ruprecht, Unimut, UniSpiegel Journal, Unreflektiert (od. sogar das tolle neue Schrwarzlicht?);
  2. Rundschreiben

Rundschreiben


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